026-8 44 45 46

VACATURE SECRETARESSE

Wij zijn op zoek naar een Secretaresse. Bent u de juiste kandidaat?

Functieomschrijving

Op dit moment hebben wij een vacature voor een secretaresse (m/v) voor 32/40 uur p.w. Hij/zij wordt verantwoordelijk voor allerhande secretariële werkzaamheden voor nieuwe en bestaande Verenigingen van Eigenaren. Het is een zeer veelzijdige functie, met veel contacten met mensen. Dit is een baan voor iemand die graag mensen helpt en zaken goed oplost. De standplaats is Arnhem.

Werkzaamheden

  • Verwerken van binnenkomende post
  • Verzorgen van uitgaande correspondentie (zowel per mail als per post)
  • Behandelen/verwerken inkomende mail (algemene mailbox)
  • Agendabeheer
  • Aannemen van telefoon
  • Verzorgen van werkzaamheden bij verkoop appartement
  • Registreren en oplossen van reparatieverzoeken
  • Afhandelen van schades
  • Ontvangen van bezoekers
  • Archivering
  • Overige secretariële werkzaamheden

Kerncompetenties:

  • Mbo werk- en denkniveau, gericht op administratieve en/of secretariële vaardigheden
  • Goede communicatieve eigenschappen (zowel schriftelijk als mondeling)
  • Klantvriendelijk en oplossingsgericht
  • Kennis en beheersing van Gmail en Google Docs/Spreadsheet is een pre
  • 3 jaar werkervaring in soortgelijke functie
  • Zelfstandig kunnen werken
  • Snel kunnen schakelen

Ævego cultuur

De bedrijfscultuur binnen Ævego speelt een voorname rol. Belangrijk is het verantwoordelijkheidsgevoel van allen om buiten zijn/haar eigen functie mee te denken en te helpen en waar wenselijk, zowel zelfstandig als in teamverband, de werkzaamheden op te pakken en af te handelen. Hiermee vergroten we de saamhorigheid en het echte teamgevoel binnen Ævego.

Solliciteren

Ben je de geschikte kandidaat voor ons? Stuur dan je motivatiebrief inclusief CV naar P. Hoogeveen.

Ævego is lid van de BVVB