026-8 44 45 46

VACATURE VVE BEHEERDER

Wij zijn op zoek naar een VvE Beheerder. Bent u de juiste kandidaat?

Functieomschrijving

Op dit moment hebben wij een vacature voor een VvE beheerder/accountmanager voor 24/32 uur p.w.. Hij/zij wordt verantwoordelijk voor het VvE beheer opzetten, uitbouwen en onderhouden van nieuwe en bestaande verenigingen. De beheerder zal als standplaats Arnhem hebben.

Werkzaamheden

• Planning data vergaderingen portefeuille VvE beheerder;
• Zaalruimte vergadering vastleggen
• Overleg met technisch beheerder i.v.m. MJOP;
• Overleg met financieel beheerder i.v.m. begroting en jaarstukken;
• Bestuurs- / Bewonerscommissie vergaderingen bijwonen;
• Agenda opstellen en convocatie gereed maken;
• Vergaderstukken compleet voor verzending maken, aanleveren aan secretariaat;
• Verzekeringen controleren en afsluiten, aanpassen waar nodig;
• Bijwonen van de algemene ledenvergadering als voorzitter of notulist(e);
• Notulen uitwerken en acties uit de vergadering afhandelen, coördineren;
• Documenten op het internetportaal registreren;
• Toezicht en controle houden op goede uitvoer besluiten vergadering;
• Toezicht en controle houden op naleving Akte van Splitsing en Huishoudelijk Reglement;
• Nieuwe en bestaande VvE’s aanmelden/omzetten nutsbedrijven;
• Inschrijven / wijzigen bestuursleden bij de Kamer van Koophandel;
• Mail en telefonisch contact met leden / bestuursleden / leveranciers;
• Juridische zaken uitzoeken, begeleiden, eventueel extern wegzetten;
• Accorderen van facturen;
• Bijwonen van interne overleggen;
• Deelnemen aan projectgroepen;
• Verantwoordelijk voor het op tijd krijgen van de technische gegevens, een coördinerende rol hierin nemen;
• Welkomstbrieven voor nieuwe verenigingen aanleveren aan secretariaat.

Vereiste werkervaring

• Werkervaring in de vastgoed in een soortgelijke functie is een pré.

Kerncompetenties

• HBO werk- en denkniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede communicatieve vaardigheden.
• Goede bekendheid met de PC en Microsoft Office.
• In bezit van een rijbewijs B en auto.

Ævego cultuur

De bedrijfscultuur binnen Ævego speelt een voorname rol. Belangrijk is het verantwoordelijkheidsgevoel van allen om buiten zijn/haar eigen functie mee te denken en te helpen en waar wenselijk, zowel zelfstandig als in teamverband, de werkzaamheden op te pakken en af te handelen. Hiermee vergroten we de saamhorigheid en het echte teamgevoel binnen Ævego.

Solliciteren

Ben je de geschikte kandidaat voor ons? Stuur dan je motivatiebrief inclusief CV naar P. Hoogeveen.

Ævego is lid van de BVVB